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降低前台工作量,访客登记管理系统的应用优势
发布时间:2021-03-24   点击次数:400次
  随着社会经济的快速发展及融合,企业规模不断壮大,各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了安全隐患,为此相关企业专门研发了智能访客系统,加强登记有序管理,防止安全事故发生。访客登记管理系统是指在工作场所或出入口等接待、处理和监控外来人员的一种行为。访客管理系统是指用于执行此行为的工具,可与摄像头、扫描仪等集成。
  
  访客登记管理系统可以让访客全流程可控,电子出入日志查询简单,数据可利用性高,大大降低前台工作量,提高工作效率。访客可以通过自主或前台介入的两种登记方式来完成人证比对、访客通行码领取等工作。
  
  对于访客而言,除了现场进行登记信息,还可以提前预约拜访,访客可以通过相关楼宇的公众号、小程序、APP等进行资料填写、预约拜访时间,管理员审核后会以短信的形式发送通行二维码。同时,业主也可以主动邀请访客,业主主动在相关平台上填写访客相关信息,提交后,访客会收到二维码信息。
  
  访客登记管理系统流程:访客到自主访客机或有人值守式访客机处登记有效信息,访客机抓拍访客图像进行人证比对(可选),登记拜访事由和姓名,工作人员联系被访人确认是否访问(可选),然后打印纸质二维码码或手机领取通行码,访客可以使用二维码或二代证出入门禁。如果30天之内访客访问同样一个人,可以节省客户登记流程,直接领码通行。
  
  访客管理系统核心技术是智能集成,核心目的是为企业降本增效、提升访客体验。随着人工智能技术不断发展,访客登记管理系统也会迎来更高智慧集成能力,与智能化周边系统共同构建高档小区、写字楼智慧管理体系。

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