目前政府机关、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。

　　手工登记存在的安全隐患：

　　1.手工登记方式，人、像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患；

　　2.服务水平低，登记过程缓慢；

　　3.安全漏洞多，证件真假难辨；

　　4.管理缺乏精确的数据支持；

　　5.非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、企业形象；

　　6.登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚，无法确保生成有效的安全信息资料。

　　来访登记管理系统可以取代传统手写来访登记，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像照片证件相对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，解决了来访人员进行手工登记存在的安全隐患。该系统有便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。

　　来访登记管理系统的特性如下：

　　1.改变多年来旧的手工登记方式；

　　2.操作简单、高效省时，进门、出门登记仅需15秒；

　　3.提高工作效率，提升工作品质；

　　4.防患于未然，保障单位安全，共建和谐社会；

　　5.黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人进入，避免有不良企图的人员混入；

　　6.单位门卫登记工作的信息化，大大提升单位形象；

　　7.登记信息不失真，查询统计报表可随时获取需要信息；

　　8.保安科工作业绩数字化、精确化，登记信息可追溯化，管理科学化。